Conectar Google Calendar o iCal

Importa las citas de tu calendario actual y publica la agenda en tu teléfono.

Si hoy agendas en Google Calendar, Outlook, Apple o Calendly, puedes conectarlo para que esas citas lleguen solas a la agenda de Tooth Buddy. También puedes hacer lo contrario: ver la agenda de Tooth Buddy en el calendario de tu teléfono.

Todo esto está en Agenda, en la vista Calendarios. La conexión de calendarios depende de tu plan; si ves un candado, tu plan actual no la incluye.

Conectar un calendario

Ve a Agenda → Calendarios y toca Conectar calendario (o Conectar mi calendario si es el primero).
Elige cómo conectarlo:

Con tu cuenta de Google (Recomendado): toca Conectar con Google, inicia sesión y elige el Calendario a importar. Los cambios se reflejan en minutos.
Con la dirección iCal secreta: funciona con Google Calendar, Outlook, Apple y Calendly, sin iniciar sesión. Pega la dirección en Dirección iCal secreta.

Ajusta las opciones:

Nombre: por ejemplo, "Agenda del consultorio".
Dentista por defecto: a quién se asignan las citas cuando el evento no dice qué dentista atiende.
Duración por defecto (min).
Detectar pacientes con IA: un modelo de IA ligero lee el título y la descripción de cada evento para encontrar nombre, teléfono y tratamiento.
Crear pacientes nuevos automáticamente: si el evento trae el nombre y el teléfono o correo de alguien que no está registrado, se crea su ficha. Si lo dejas apagado, el evento queda en Por revisar para que tú decidas.

Toca Conectar y sincronizar.

¿Dónde encuentro la dirección iCal de Google?

Abre Google Calendar en la computadora y ve a Configuración (⚙️).
En la izquierda, selecciona el calendario de la clínica.
Baja hasta "Integrar el calendario".
Copia la "Dirección secreta en formato iCal" y pégala en Tooth Buddy.

La conexión es de solo lectura: Tooth Buddy nunca modifica tu calendario.

Qué pasa con los eventos

Cada evento aparece en la agenda como una cita y conserva su título original en las notas.
Tooth Buddy busca al paciente por teléfono, correo o nombre. Cuando está seguro, lo vincula solo.
El dentista se toma de lo que diga el evento, de quién lo guardó o del Dentista por defecto.
Si mueves un evento en tu calendario, la cita se mueve. Si lo cancelas o lo borras, la cita se cancela. Las citas en las que tu clínica ya trabajó (llegada, completada o con el estado cambiado) no se tocan.
Comidas, juntas y bloqueos se detectan y no se convierten en citas.

La sincronización corre sola: al abrir la agenda se actualizan las próximas semanas, y el resto se completa en segundo plano. Para forzarla, toca Sincronizar ahora en Calendarios conectados. Ahí también puedes Editar, Pausar o Eliminar cada calendario. Las citas que ya se importaron se quedan en la agenda.

Quién puede: quien tenga acceso a la Agenda puede conectar calendarios. Solo el Propietario(a) o un Administrador(a) puede eliminar uno.

Revisar los eventos sin paciente claro

Cuando Tooth Buddy no está seguro de quién es el paciente, el evento aparece en Por revisar. La cita ya está en la agenda con el texto original. Para cada evento puedes:

Tocar Es seguido del nombre que propone Tooth Buddy.
Buscar paciente y elegirlo de tu lista.
Crear paciente con los datos detectados.
Marcarlo como No es una cita.

Si varios pacientes tienen el nombre escrito en el evento (por ejemplo "Laura Méndez" y "Laura Méndez Ruiz"), Tooth Buddy nunca elige por su cuenta: el evento muestra Hay 2 pacientes con este nombre con el número de expediente, la fecha de nacimiento y el final del teléfono de cada uno. Toca Es este en el correcto.

Consejo: si el evento trae el teléfono del paciente, Tooth Buddy lo usa para distinguirlos y lo vincula solo.

Lo que marcaste como "no es una cita" o se omitió automáticamente queda en Omitidos. Si te equivocaste, toca Restaurar.

Recuperar el historial de visitas

Con Recuperar historial de visitas, Tooth Buddy busca en tus calendarios (hasta 5 años atrás) las citas pasadas de cada paciente y las agrega a su expediente como visitas completadas. Para un solo paciente, abre su ficha y, en Tratamientos → Citas, toca Buscar visitas anteriores en el calendario.

Tus datos de Google

Con Google conectado, Tooth Buddy lee los eventos del calendario que elegiste para traer las citas, consulta tus horarios ocupados y crea o cambia solo los eventos que agendas desde Tooth Buddy. Si tu clínica activó la inteligencia artificial, esta lee los eventos solo para reconocer al paciente de cada cita. Tus datos de Google nunca se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial ni para publicidad, y no se venden. Los detalles están en el aviso de privacidad, en Datos de usuario de Google. Para quitar el acceso, desconecta el calendario aquí o entra a los permisos de tu cuenta de Google.

Ver la agenda de Tooth Buddy en tu teléfono

En la tarjeta Suscribirse a la agenda:

En Citas de, elige Toda la clínica o un dentista.
Elige el Idioma.
Activa Excluir citas importadas si te suscribes desde la misma cuenta de Google que importas, para no ver citas duplicadas.
Toca Copiar o Agregar a Google Calendar.

Google Calendar actualiza los calendarios suscritos cada pocas horas; Apple y Outlook, con más frecuencia. El enlace es privado: quien lo tenga puede ver la agenda, así que compártelo solo con tu equipo. Si se filtró, el Propietario(a) o un Administrador(a) puede tocar Restablecer enlace. Cuando alguien sale del equipo, el enlace cambia solo: vuelve a copiarlo en los calendarios de quienes siguen.

Consejo: para ver solo tus citas, ve a Mis preferencias → Suscripción al Calendario y toca Generar Enlace. Si tienes Nombre de Doctor, el enlace incluye solo tus citas. Si tu rol no puede manejar la agenda, tu enlace solo trae tus propias citas, y solo funciona si el plan de la clínica incluye calendarios.

Más sobre la agenda en La agenda.