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Especialistas externos

Registra especialistas, asígnales tratamientos y liquida sus honorarios.

Los especialistas externos son dentistas que vienen a tu clínica para tratamientos específicos, como endodoncia, ortodoncia o implantes. La clínica cobra al paciente el precio completo y le debe al especialista su parte del precio acordado del tratamiento (no de lo que se haya cobrado).

Registrar un especialista

1. Ve a Equipo y busca la sección Especialistas externos.
2. Toca Agregar.
3. Llena el Título, Nombre, Especialidad, Teléfono y Correo.
4. En Tratamientos que realiza y su parte, toca Agregar tratamiento por cada tratamiento que hace y define su parte: un porcentaje (%) o un Monto fijo.
5. Si quieres, define una Parte para otros tratamientos (opcional):, los Datos para pagarle (opcional) y Notas.
6. Deja marcado Activo (aparece al asignar tratamientos) y toca Guardar.

Quién puede: Propietario(a) y Administrador(a) registran y editan especialistas. El resto del equipo puede ver la lista para asignarlos a tratamientos.

Asignar un especialista a un tratamiento

Cuando registras un tratamiento (en el expediente o al terminar una visita), Tooth Buddy sugiere a los especialistas que hacen ese tipo de tratamiento con la pregunta ¿Lo realizó …?.

1. Toca Asignar en la sugerencia, o elige a alguien en Especialista externo.
2. Se llena su parte acordada y se calcula el Honorario del especialista y el Neto clínica a partir del precio.
3. Si lo hizo la clínica, elige Sin especialista (lo hizo la clínica).

Si en la agenda la cita es con el especialista, los tratamientos de esa visita lo proponen de forma automática cuando hace ese tipo de tratamiento.

Consejo: una vez que le pagaste un tratamiento al especialista, su precio y su parte quedan bloqueados. Para cambiarlos, primero deshaz ese pago.

Ver los honorarios en Registros

En Registros y facturación, las quincenas con honorarios muestran las columnas Honorarios esp. y Neto clínica. El Excel y el envío al contador también separan lo que corresponde a cada especialista. Ver Registros y facturación.

Pagar a los especialistas

1. Ve a Registros y facturación y abre la pestaña Especialistas.
2. Elige la quincena. Para cada especialista verás sus Honorarios, lo Pagado, lo Pendiente y el Adeudo anterior de quincenas pasadas.
3. Toca Liquidar.
4. Si quieres incluir quincenas anteriores, marca Incluir adeudo de quincenas anteriores.
5. Elige la Forma de pago, escribe la Referencia y toca Registrar pago.

Los tratamientos quedan marcados como pagados. También puedes descargar el Estado de cuenta en Excel, mandar un resumen por WhatsApp o usar Enviar por correo (tú recibes copia).

Quién puede: Propietario(a) y Administrador(a) liquidan honorarios. Solo el Propietario(a) puede usar Deshacer en un pago.

Dar acceso al especialista

Puedes invitar al especialista a Tooth Buddy para que vea su propio trabajo:

1. Abre al especialista en Especialistas externos y toca Invitar a Tooth Buddy.
2. Escribe su Correo y toca Enviar invitación.

Con su cuenta, el especialista verá solo sus citas en tu clínica, el expediente de los pacientes que atiende y sus honorarios. Ve el expediente de un paciente mientras lo atiende: hasta 180 días después de su última cita o tratamiento con él (las citas canceladas no cuentan), y otra vez si le agendas una nueva. No ve a otros pacientes, la facturación ni al equipo.

Ventana de edición

El especialista puede registrar notas, odontograma y tratamientos de sus pacientes solo mientras la edición de su cita está abierta. De forma predeterminada se abre 24 horas antes de la cita y se cierra 72 horas después; el propietario o un administrador la ajusta en Mi clínica → Expediente → Especialistas externos. El especialista no puede cambiar precios ni su parte, ni eliminar registros.

Para retirarle el acceso, usa Quitar acceso.

El portal del especialista

Quien entra como especialista ve Mi portal de especialista:

• Mi día: las citas de un día en todas sus clínicas, con la hora, el paciente, el lugar, Cómo llegar y un WhatsApp a la clínica. Cambia de día con las flechas o el calendario, y filtra por clínica.
• Ruta: dentro de Mi día, las visitas del día en orden en el mapa, cuánto manejas entre una y otra (aproximado, sin tráfico) y cuáles no te dan tiempo de llegar. Abrir en Google Maps te lleva con todas las paradas; Salir desde mi ubicación empieza desde donde estás.
• Próximas y Anteriores de cada clínica, sus honorarios por quincena y los Pagos recibidos.
• Proponer cita, Proponer cambio y Proponer cancelar: el especialista no mueve la agenda de la clínica; propone una cita (para uno de sus pacientes o un paciente nuevo con nombre y teléfono), otro horario o cancelar, y la clínica la acepta o le dice por qué no. En Mis propuestas ve cómo va cada una y puede Retirar las que siguen en revisión.
• Sincroniza con tu calendario crea un enlace para ver las citas de todas tus clínicas en Google Calendar, Apple u Outlook.

Trae tu consulta a Tooth Buddy

Si el especialista también tiene pacientes propios o su propia clínica, Trae tu consulta a Tooth Buddy en su portal le muestra qué gana: su agenda y sus pacientes con recordatorios, citas a domicilio con la ruta del día, y todas sus clínicas en un solo lugar. Crear mi clínica abre su clínica de prueba; su acceso como especialista no cambia. Al entrar, Configura tu clínica empieza con Conecta tu Google Calendar o iCal, Trae a tus pacientes y Clínica móvil. Los pacientes que atiende en otras clínicas siguen siendo de esas clínicas: los registra en la suya con su consentimiento.

La clínica que lo invitó recibe el agradecimiento del programa Recomienda Tooth Buddy: cuando el especialista activa su plan, gana un mes gratis.

Propuestas del especialista en la clínica

Quien maneja la agenda ve Propuestas del especialista arriba de la Agenda (y le llega un aviso al teléfono). Aceptar agenda, mueve o cancela la cita como siempre, con sus recordatorios; si el paciente es nuevo, se crea su expediente. No aceptar pide un motivo, que el especialista ve.

Consejo: una misma persona puede ser parte del equipo de una clínica y especialista externo en otra. Elige con cuál trabajar al iniciar sesión o con el selector del menú; ver Varias clínicas o roles.