Centro de ayuda

Documentos y radiografías

Escanea con el teléfono, extrae el texto y organiza series de radiografías.

Guarda en el expediente identificaciones, pólizas, recetas, estudios, fotos clínicas y radiografías. Puedes escanear con la cámara de la computadora o del teléfono, y Tooth Buddy lee el texto para que después lo encuentres con una búsqueda.

Documentos del paciente

Abre el expediente del paciente y ve a Archivos → Documentos. Ahí tienes tres formas de agregar un documento:

• Escanear: toma fotos con la cámara del dispositivo que estás usando.
• Escanear con el teléfono: usa tu celular como escáner mientras trabajas en la computadora.
• Subir archivos: primero eliges ¿Qué vas a subir? y después los archivos (ver abajo).

Cada archivo puede pesar hasta 25 MB.

Subir archivos

1. Toca Subir archivos.
2. En ¿Qué vas a subir? elige el tipo (Consentimiento, Identificación, Receta…) o deja Detectar automáticamente para que Tooth Buddy lo sugiera según el nombre y el texto.
3. Toca Elegir archivos (puedes elegir varios) o arrástralos ahí.

¿Son fotos intraorales o radiografías? En el mismo cuadro, Fotos clínicas y Radiografía te llevan a esas secciones de Archivos, donde cada una va en su lugar.

Si arrastras archivos directo a la lista, se archivan solos y el aviso dice dónde quedaron; toca Cambiar si el tipo no es el correcto.

Escanear un documento

1. Toca Escanear y luego Tomar foto o Elegir archivo.
2. Pon el documento sobre una superficie oscura y con buena luz. El recorte y el enderezado son automáticos.
3. Si algún borde no quedó bien, toca la página para Ajustar página: puedes mover las esquinas, Girar o usar Sin recorte.
4. Para documentos de varias hojas, toca Agregar página.
5. Revisa el Tipo de documento (Tooth Buddy sugiere uno según el texto) y, si quieres, escribe un Nombre (opcional).
6. Toca Guardar documento.

Consejo: las identificaciones se guardan a color de forma automática. Si el documento tiene letra pequeña, activa Más detalle (letra pequeña; archivo más pesado).

Mientras guardas, Tooth Buddy lee el texto del documento. Si no quieres esperar, usa Guardar (sin esperar el texto).

Escanear con el teléfono

1. En la computadora, toca Escanear con el teléfono. Aparece un código QR.
2. Apunta la cámara del teléfono al código. No hace falta iniciar sesión en el teléfono.
3. Escanea en el teléfono: cada documento que guardes aparece en la computadora, en el expediente de ese paciente.
4. Puedes seguir escaneando varios documentos seguidos.

El código vence tras 15 minutos sin actividad. Si vence, cierra la ventana y ábrela de nuevo para generar otro. También puedes usar Copiar enlace para abrirlo en el teléfono por otro medio.

Categorías

Los documentos se agrupan por tipo: Identificación, Seguro / póliza, Consentimiento, Historia clínica, Receta, Laboratorio / estudios, Radiografía externa, Referencia / interconsulta, Presupuesto, Factura / comprobante y Otro. Usa los botones de arriba de la lista para filtrar.

Buscar en el texto de los documentos

• En Documentos, escribe en Buscar en nombres y en el texto de los documentos….
• En Pacientes, la búsqueda también muestra resultados En documentos, con un enlace directo al documento.

Al abrir un documento verás el Texto reconocido. Si aún no tiene texto, toca Indexar texto; si salió mal, Volver a leer el texto.

Extraer texto con IA

Para documentos difíciles de leer, abre el documento y toca Extraer texto con IA. La IA transcribe el contenido y muestra los campos principales en Datos del documento. Esta opción usa créditos de IA (ver Suscripción, planes y créditos de IA).

Pasar los datos al expediente

Cuando un documento trae datos del paciente (una INE, una credencial del seguro, una carta de su médico), al abrirlo verás Para el expediente con lo que le falta o tiene distinto a su ficha:

• Toca Usar junto a un dato para pasarlo, o Agregar para sumar alergias, medicamentos o padecimientos (nunca borra los que ya tiene).
• Actualizar expediente te muestra todos juntos para que marques cuáles pasar y toques Actualizar. Si el nombre, la fecha de nacimiento o la CURP no coinciden con la ficha, salen sin marcar y con un aviso: revisa que sea la misma persona.
• La vigencia de una identificación o una póliza llena el Vigente hasta del documento.

Funciona con lo que leyó Extraer texto con IA y con los datos con etiqueta de Texto reconocido (por ejemplo «CURP:» o «Fecha de nacimiento:»). Lo ve quien puede editar pacientes, y el cambio queda en el historial del expediente como cualquier otra edición.

Imágenes: fotos clínicas y radiografías

En Archivos, Fotos clínicas y Radiografías guardan las imágenes del paciente. Cambia de sección con los botones de arriba; Tooth Buddy recuerda la última que usaste en ese dispositivo.

Debajo del nombre del paciente verás cuántos documentos, sets de fotos y radiografías tiene, y su Última imagen. Toca cualquiera para ir directo.

Fotos clínicas

1. En Archivos → Fotos clínicas, toca Nuevo set de fotos y elige:

• Set de ortodoncia (8): frontal, frontal sonriendo, Perfil (proyección lateral), lateral derecha, frontal intraoral, lateral izquierda, oclusal superior y oclusal inferior.
• Intraorales (5): laterales, frontal intraoral y oclusales.
• Extraorales (3): frontal, sonriendo y perfil.

1. Cada vista tiene su lugar con un dibujo guía. Toca una para Subir archivo o Tomar foto, o usa Tomar fotos arriba del set para tomarlas todas seguidas.
2. Tomar fotos funciona como con las radiografías: en computadora muestra un código QR para el teléfono (o Desde esta computadora), y en el teléfono o la tableta se abre la cámara. Toma la foto, usa Girar si hace falta y toca Guardar y seguir: pasa sola a la siguiente vista vacía.
3. El primer set se marca Inicial y los siguientes Progreso. Cambia la etapa (Inicial, Progreso, Final) o elimina el set en el menú ⋯ del set.

Consejo: para las intraorales usa retractores y espejo, con buena luz y sin saliva. Para las extraorales, fondo liso y la cabeza recta; el perfil, de lado completo.

Comparar antes y después

• En el menú ⋯ de un set, Comparar con otro set muestra las mismas vistas de los dos sets juntas; usa las flechas para pasar de una vista a otra.
• Comparar, arriba de Fotos clínicas y Radiografías, te deja elegir dos imágenes cualesquiera (fotos o radiografías). La más antigua va a la izquierda.
• Lado a lado muestra las dos con zoom independiente; Deslizar las encima y con la barra descubres la segunda. En el teléfono abre en Deslizar.

Radiografías

En Archivos → Radiografías puedes cargar imágenes sueltas u organizarlas en series.

Series de radiografías

1. Toca Nueva serie y elige la plantilla: Serie completa (18), Aletas de mordida (4), Periapicales anteriores (6), Panorámica u Ortodoncia: lateral de cráneo + panorámica.
2. Cada recuadro está en su posición anatómica, con sus dientes.
3. Toca un recuadro para Subir archivo o Tomar foto, o usa Tomar fotos arriba de la serie para cargarla completa.
4. Con el menú Opciones de cada recuadro puedes Reemplazar (archivo), Reemplazar (foto), Mover a… otro recuadro (las imágenes se intercambian) o Quitar. En computadora también puedes arrastrar. Las imágenes no se borran: al Reemplazar, la anterior queda anulada en el expediente, y Quitar te pide el motivo y la anula (ver Expediente clínico).

Tomar fotos de radiografías

Sirve para radiografías en película, impresas o que se ven en la pantalla del sensor.

• En computadora, Tomar foto y Tomar fotos muestran un código QR, igual que con los documentos. Escanéalo con el teléfono: no hace falta iniciar sesión. Si prefieres usar un archivo de la computadora, elige Desde esta computadora.
• En el teléfono o la tableta, el escáner se abre ahí mismo.
• En una serie, el teléfono muestra un mini esquema de la serie con el recuadro que sigue marcado. Toma la foto, revisa la vista previa y toca Guardar y seguir: pasa solo al siguiente recuadro vacío. Toca cualquier recuadro del mini esquema para elegirlo o para reemplazar su foto. En la computadora, el esquema se va llenando mientras tomas las fotos.
• Recorte y realce automáticos: Tooth Buddy encuentra la película, la endereza, la ajusta al tamaño real de la película (periapical, aleta de mordida, panorámica o lateral de cráneo) y la gira como su recuadro. Después realza el contraste para que se vean bien raíces, caries y hueso. Si el recorte no quedó bien, usa Ajustar bordes. También puedes Girar la imagen o guardarla Sin realce.

Consejo: pon la película sobre un negatoscopio o una ventana con luz, que llene la foto, y no uses flash. Si está en la pantalla del sensor, tómala de frente y sin reflejos.

Radiografías sueltas

Usa Cargar radiografía suelta: arrastra una o varias imágenes (o toca para elegirlas), elige el Tipo de Radiografía (por ejemplo Lateral de cráneo (cefalométrica)) y, si quieres, la descripción y los números de diente. Todas se guardan con ese tipo. Tomar foto (recorte y realce automáticos) abre el escaneo con el teléfono para una sola radiografía.

Ver una imagen

El visor permite hacer zoom con dos dedos o con la rueda del mouse, moverte por la imagen, pasar a la siguiente deslizando y verla en pantalla completa. En radiografías puedes ajustar brillo y contraste, o invertir la imagen.

Quién puede: el equipo de la clínica puede ver y agregar documentos, fotos clínicas y radiografías. Los especialistas externos solo los consultan. Documentos e imágenes dependen de las funciones de tu plan.