Horarios, asistencia y nómina
Horarios del equipo, entrada y salida, primera y última acción del día, y nómina por hora o comisión.
Horarios y nómina junta en un solo lugar el horario de tu equipo, su entrada y salida, la asistencia y el cálculo de la nómina, para quien cobra por hora, por comisión, mixto o con sueldo fijo.
Activarlo o desactivarlo
El módulo viene apagado. La persona propietaria lo activa en Administración → Horarios y nómina → Activar Horarios y nómina.
En Ajustes (te lleva a Mi clínica → Equipo → Horarios y nómina) decides:
- Si se usa el módulo en la clínica. Al apagarlo, el equipo deja de verlo, pero los horarios, registros y nóminas se conservan y regresan al activarlo.
- Si el equipo registra su entrada y salida con un botón.
- El periodo de pago: quincenal (1–15 y 16–fin de mes), semanal o mensual.
- La tolerancia de llegada: los minutos después de los cuales una entrada se marca como Tarde.
Estos ajustes se guardan solos. Al apagar el módulo, Tooth Buddy te pregunta antes (Desactivar).
Quién puede: solo Propietario(a) activa el módulo, define sueldos y paga la nómina. Propietario(a) y Administrador(a) editan horarios, corrigen registros y ven la asistencia. Puedes dar Asistencia del equipo a otros roles en Equipo, roles y permisos. Cada persona ve su propio horario y sus recibos en Mi horario.
Horarios
En la pestaña Horarios toca Definir horario junto a cada persona:
- En cada día toca Trabaja y elige la hora de entrada y de salida. Con Turno agregas un segundo turno el mismo día (turno partido).
- Copiar lunes a martes–viernes repite el lunes en toda la semana.
- En Excepciones agrega vacaciones, incapacidades o cambios de turno de un día específico.
- Escribe el motivo del cambio y toca Guardar horario.
El horario de cada dentista también define sus horas disponibles en la agenda.
Entrada y salida
Cada persona toca Registrar entrada al llegar y Registrar salida al irse. El botón está en Mi horario, y también arriba en Recepción y en el Tablero. La hora la pone Tooth Buddy, no el teléfono, así que no se puede adelantar ni atrasar.
Asistencia: primera y última acción del día
La pestaña Asistencia muestra, por persona y por día:
| Columna | Qué es |
| Horario | Lo que le tocaba trabajar |
| Entrada y Salida | Cuándo registró su entrada y su salida |
| Horas | Tiempo entre entrada y salida |
| Primera acción y Última acción | La primera y la última vez que guardó algo en Tooth Buddy ese día (agendó una cita, cobró, registró un tratamiento…) y qué fue |
Las marcas te avisan de lo que hay que revisar: Tarde, Salió antes, Sin registro (trabajó en Tooth Buddy pero no registró su entrada), Sin salida, Falta y Fuera de horario.
Cambia entre Día y Semana, y muévete con las flechas.
Consejo: La primera y la última acción cuentan solo lo que la persona guardó con su propia cuenta. Ver pantallas no deja registro, así que úsalas como referencia junto con la entrada y la salida.
Corregir un día
Toca la fila de la persona. Puedes escribir la entrada y la salida a mano, o tocar Usar la actividad del día para tomar su primera y última acción como horas trabajadas. Toda corrección pide un motivo y queda en el historial. Los días de una nómina ya pagada no se pueden cambiar.
Nómina
En la pestaña Nómina toca a cada persona en Sin forma de pago configurada y elige cómo se le paga:
| Tipo de pago | Cómo se calcula |
| Por hora | Horas registradas × pago por hora. Lo trabajado después de su horario del día cuenta como horas extra (dobles, 1.5× o normales, como elijas). |
| Por comisión | Un porcentaje o monto fijo del precio acordado de cada tratamiento donde aparece como dentista. Puedes poner una comisión distinta por tipo de tratamiento. |
| Por hora + comisión | Las dos cosas juntas. |
| Sueldo fijo por periodo | El mismo monto cada periodo. |
Los tratamientos de especialistas externos no cuentan para la comisión; se pagan aparte en Especialistas externos.
Cada recibo muestra las horas, las horas extra, las comisiones (toca Comisiones para ver cada tratamiento) y los avisos, por ejemplo una entrada sin salida o un tratamiento sin precio. Con Bono o descuento agregas bonos, descuentos o adelantos ya pagados.
Pagar y enviar al contador
- Revisa el periodo con las flechas.
- Toca Pagar nómina, elige la forma de pago y toca Registrar pago.
- Toca Excel para descargar la nómina con el resumen, las comisiones y las horas, y mándala a tu contador.
Al pagar, cada persona ve su recibo en Mi horario y sus tratamientos quedan como pagados, así nunca se pagan dos veces. Si te equivocaste, Deshacer pago regresa la nómina a borrador.
Importante: Tooth Buddy calcula lo que le toca a cada persona, pero no calcula retenciones de ISR, cuotas del IMSS ni timbra recibos de nómina (CFDI). Eso lo hace tu contador con el Excel.
Vacaciones
Cada persona tiene su saldo de días de vacaciones, y las pide desde Mi horario.
Para quien administra los horarios (Propietario(a) y Administrador(a)), en Horarios y nómina → Vacaciones:
- En Días de vacaciones del equipo, toca Editar junto a cada persona y escribe su Fecha de ingreso. El año de vacaciones va de aniversario a aniversario.
- En México, deja vacío Días por año para usar la Ley Federal del Trabajo: 12 días al cumplir el primer año, 2 más cada año hasta 20 al quinto, y después 2 más cada 5 años. En otros países, o si das más días, escribe cuántos.
- Usa Ajuste este año para sumar (o restar, con −) días; por ejemplo, los que quedaron del año pasado.
- En Solicitudes por revisar toca Aprobar o Rechazar. La persona recibe un aviso.
Al aprobar, esos días quedan como libres (Vacaciones) en su horario: la agenda no los ofrece para sus citas, la asistencia no los cuenta como falta y se descuentan de su saldo. En Historial puedes Cancelar unas vacaciones aprobadas que aún no terminan; sus días regresan a su horario y a su saldo.
Para cada persona, en Mi horario → Mis vacaciones:
- Ves cuántos días tienes disponibles, cuántos tomadas y cuántos pendientes en tu año de vacaciones.
- Toca Pedir vacaciones, elige Desde y Hasta, y si quieres deja una nota. Tooth Buddy te dice cuántos días usa: solo cuentan los días que trabajas según tu horario, y los días festivos cerrados no se descuentan.
- Toca Enviar solicitud. Puedes Cancelar una solicitud pendiente, o unas vacaciones aprobadas que aún no empiezan.
No puedes pedir días que ya pediste ni más de los que te quedan.
Mi horario
Cada persona ve en Día a día → Mi horario su botón de entrada y salida, su horario de la semana con las excepciones, sus vacaciones, sus registros del periodo y sus recibos de pago.
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